DigDem NG

Offentlig prosjektsammendrag

Hensikten med prosjektet DigDem NG (neste generasjon DigDem) er å videreutvikle produktet DigDem med funksjonalitet som vi ikke finner i andre tilsvarende løsninger i dag. Dette inkluderer smartere, tryggere, mer effektiv og større grad av automatisering av funksjonalitet i løsningen. I tillegge vil DigiDem NG gi muligheter for en økt sikkerhet i den komplette arbeidsflyten ved gjennomføringer av slike møter. Dette vil gi samfunnsmessige og ressursmessige gevinster. Samfunnsmessige gevinster oppnås ved at gjennomføring av komplekse møter, som politiske møter, styremøter og liknende blir styrket. Dette gjelder spesielt formelle møter med streng struktur og store krav til planlegging, gjennomføring og dokumentasjon. Mer effektive og velfungerende møter gir økt kvalitet på hele beslutningsprosessen og på de beslutningene som blir tatt. I DigDem NG er det 4 prioriterte innsatsområder: 1. Digitale verktøy og støttesystemer for de som arrangerer og deltar på møter 2. Digitalisere og automatisere aktiviteter knyttet til gjennomføring av møter 3. Styrke en effektiv, helhetlig og trygg saksgang og oppfølging av sakene 4. Gjøre løsningen mer fleksibel for andre markeder (internasjonalt marked) Ressursmessige gevinster skal oppnås ved at administrasjonen av beslutningsprosessene blir mer effektiv. Tungvinte manuelle operasjoner, "tidstyver" og feilkilder i dagens system blir redusert. Både administrasjonen, sekretariatet og deltakere får bedre arbeidsbetingelser. Prosjektet vil frigjøre tid til å styrke kvaliteten på sekretariatets kjerneoppgaver. For prosjekteier Jupiter AS vil prosjektet styre deres posisjon i markedet for slike produkter og gi nåværende og fremtidige kunder et bedre og mer effektivt verktøy for gjennomføring av møter. Et slikt ambisiøst prosjekt vil bety at ny teknologi og nye løsninger må utvikles og eksisterende tjenester og løsninger må kunne integreres på en bedre måte. Denne utviklingen vil inkludere et betydelig FoU innhold.