FINNE - din usynlige assistent

Offentlig prosjektsammendrag

Det offentlige digitaliseres i raskt tempo. Det igjen medfører at de mottar stadig større mengder data som skal arkiveres, skjermes og bevares korrekt. En av de store utfordringene når datamengden øker, er å oppfylle lovverket korrekt. Det er flere lovverk som står opp mot hverandre. Du har offentlighetsloven og høye forventinger om økt åpenhet. Det betyr i praksis publisering av data ut på Innsyn. På den andre siden skal de sikre at GDPR regelverket, personvernloven og åndsverksloven overholdes slik at ikke sensitive data kommer på avveie. Brudd medfører store bøter. Mange har derfor utfordringer med hvordan de skal praktisere åpenhet, samtidig som de beholder full kontroll på sensitive data. Prosjektet «Finne – din digitale assistent» har som mål å gi dem denne nødvendige tryggheten og kontrollen. Ambisjonen er å bygge en digitale assistent som bruker Kunstig intelligens/AI basert på krypterte data og bli en kvalitetskontrollør på flere områder i organisasjonen. Det vil bidra til økt åpenhet i forvaltningen. Noen av de anvendelsesområdene som «Finne» kan brukes til er: • Sensitivitetsanalyse - saksbehandler Sensitivitetsanalysen går gjennom arkiverte dokumenter og produsert innhold og varsler om mulige sensitive data og hvor nøyaktig disse er. • Sensitivitetsanalyse – mottak Sensitivitetsanalysen går gjennom dokumenter/data som arkiveres fra fagsystemer og varsler arkivar hvis de kan inneholde data som ikke er skjermet riktig. • «Dørvakt-funksjonalitet» - arkivet Ekstra sikkerhetsfunksjon for arkivet som aggregerer opp varsler gitt til saksbehandlere og andre mulige kritiske handlinger (som f.eks. saker som endrer status fra gradert til ugradert). • Sensitivitetsanalyse - produksjon av offentlig journal Sensitivitetsanalysen avdekker mulige brudd på personvernlovgivning før den gjøres offentlig. Prosjektet vil også prøve forsøke å løse utfordringer som å finne saker som danner presedens, automatisk klassifisering og gi beslutningsstøtte.