Digitalisering av Innkjøpssamarbeid

Offentlig prosjektsammendrag

Et innkjøpssamarbeid inngår rammeavtaler med en rekke leverandøren. Disse leverandørene vil i sum utgjør en tilstrekkelig leverandørbase for medlemmene av innkjøpssamarbeidet, som kjøper inn varer og tjenester basert på de rammeavtaler som er inngått av innkjøpssamarbeidet. Grunnen til at innkjøpssamarbeid eksisterer, er at flere kjøpere samlet har bedre forhandlingsmakt mot leverandørene enn en enkeltstående kjøper. Når kjøperne igjennom et innkjøpssamarbeid samordner sine totale innkjøp, gir dette bedre betingelser og priser enn de kunne oppnådd hver for seg. Den mest arbeidsintensive aktiviteten i en innkjøpsavdeling er forhandlinger med leverandører og inngåelse av rammeavtaler med valgt leverandør. Når denne oppgaven flyttes over til et innkjøpssamarbeid fra en enkeltstående kjøper, så innebærer dette store besparelser for medlemmene (kjøperen), som ikke lenger selv trenger å ansette kategoriansvarlige i sin virksomhet: Disse vil være ansatt sentralt i innkjøpssamarbeidet. Så langt har det ikke vært noen forsøk på elektronisk handel innenfor innkjøpssamarbeid. Oftest har rabattkoder vært benyttet ved bestilling, slik at bedre priser skal kunne oppnås for medlemmene. Prosjektet tar mål av seg å gjøre både varekatalogprosessen for innkjøpssamarbeid samt bestillingsprosessen elektronisk. En sømløs ehandel mellom kjøper og selger også når et innkjøpssamarbeid opptrer i midten, er ambisjonen til prosjektet.