Holte ByggSøk 2020

Offentlig prosjektsammendrag

Holte ByggSøk er en løsning som forenkler rollen som ansvarlig søker. Programmet er dynamisk og hjelper til med å styre hele prosessen samtidig som søknaden utarbeides. Når siste dokument og signatur er på plass, kan den sendes direkte inn til kommunen. Holte ByggSøk har et eget administrasjonsverktøy som heter «fag og foretak». Her kan man forberede på forhånd alle nødvendige fagområder lenge før disse legges til i gjennomføringsplanene og lenge før foretakene er valgt. Sammen med selve søknaden gir dette verktøyet den ansvarlige stålkontroll. Med Holte Byggsøk trenger man ikke lenger å bestille naboliste fra kommunen, systemet henter informasjon direkte fra matrikkelen. Alt du som søker trenger å gjøre, er å gå inn i kartløsningen som finnes i systemet, klikke på hvilke eiendommer du ønsker å varsle, og vips er nabolisten klar. Det er Altinn som sørger for at informasjonen blir distribuert i naboenes elektroniske postkasser. Har noen reservert seg mot e-post vil disse automatisk få tilsendt brev i posten. Man slipper å skrive ut bunker med ark, og slipper å fylle ut en haug med blanketter. Man slipper å gå på posten og man slipper å betale for å sende nabovarslene rekommandert. I 2019 var hovedfokuset å få varslet naboer og få sendt av gårde hoved-søknaden. I 2020 ønsker man å kunne håndtere digitale signaturer for kontrollerklæringer og samsvarserklæringer. I tillegg søker man å få på plass det alle som driver med byggesøknader understreker er svært avgjørende; - god håndtering av endringssøknader og flyt i prosessen for å kunne supplere med det kommunen ønsker/krever i den andre enden. To andre løsninger man søker å få på plass i 2020 er 1) at profesjonelle brukere også kan håndtere søknader på vegne av privatpersoner (søknad uten ansvarsrett) og 2) å nyttiggjøre seg mer av digitale data som allerede finnes fra brukerne sine egne fagsystemer. Dette førere til mindre dobbeltregistrering, færre feilregistreringer og en mye bedre brukeropplevelse.