Automatisering av Innkjøpskontroll prosedyre II

Offentlig prosjektsammendrag

Det offentlige innkjøpsmarkedet i Norge er i dag på over 300mrd pr år. Det dreier seg om store samfunnsverdier og det forventes derfor at offentlige aktører skal ha god kontroll på sine løpende innkjøp. Svikefull opptreden, illojalitet, økonomisk kriminalitet og svindel med store offentlige kontrakter vil garantert få medieomtale og har store negative konsekvenser for hele samfunnet. Kontroll og kvalitetsarbeidet i tildelingsfasen av et anbud er ansett for å være akseptabelt i dag. Offentlige anbud overvåkes av mange aktører, det er forholdsvis lett å oppdage kontraktmulighetene og alle har samme mulighet til å kunne gi sine tilsvar til anbudet. Tildelingsprosedyren og anbudskriteriene er også ofte klare og tydelig. Samtidig er deler av tildelingsfasen lovpålagt, understøttet av et eget klageorgan og av gode online baserte anbudsverktøy. Men i leveransefasen så svikter i dag kontrollregimet helt. Ofte tildeles kontrakter over en periode på for eksempel 2+2 år og der kontrollapparatet er nesten fraværende i hele leveransefasen, så lenge pris- og produktkvalitet og de løpende vareleveranser overholdes . Samtidig er det et stort antall økonomiske-juridiske-organisatoriske tildelingskriterier som denne leverandøren har bekreftet at de skal overholde i leveransefasen på 2+2 år som da ikke sjekkes opp på en god og strukturert måte i leveransefasen. Dette skyldes mange forhold, men spesielt på grunn av mangel på gode arbeidsverktøy, automatiserte kontrollprosesser, mekanisk informasjonstilgang og algoritmebaserte modeller som kan reagere på digitale enkelthendelser og sette disse sammen på en ny måte slik at mønstergjenkjenning og ny kunnskap kan skapes for Innkjøperen. Målet med vårt FOU prosjekt er å skaffe oss nok kunnskap til å kunne løse denne problematikken.