Kontinuerlig regnskapsføring for det offentlige

Offentlig prosjektsammendrag

SmartBob er en applikasjon som digitaliserer en rekke kontrollhandlinger forbundet med produksjon av regnskaper. Pr. dags dato benyttes løsninger hovedsakelig mot privatmarkedet. Dette skal nå utvikles til å omfatte det offentlige markedet der det foreligger store aktører med store datamengder der utfordringer er store. Disse utfordringene rundt kontroll krever enorme menneskelige ressurser. Kvaliteten på regnskapsinformasjonen kunne ha vært betydelig forbedret dersom en rekke kontroller kunne ha vært kontrollert av en robot i forkant. Roboten kan analysere hvorvidt en transaksjon er normal eller unormal utfra et sett med parametere. Hvis da økonomimedarbeideren kun bruker tiden sin på unormale transaksjoner vil mer tid kunne benyttes på analyse av disse abnormalitetene i motsetning til å måtte gjennom alle transaksjonene manuelt. Målsetningen er at kontrollhandlingene kan foretas i sanntid etter prinsippene om kontinuerlig regnskapsføring og at feil identifiseres etterhvert som de produseres og ikke flere måneder etterpå. Kontinuerlig regnskapsføring tilsier at kvaliteten på regnskapene skal kontrolleres ved bruk av analyser samtidig som disse kontrollene kjøres etter hensiktsmessige mellomrom. På denne måten vil regnskapene kontrolleres løpende og rapportering av økonomisk informasjon vil kunne gjøres bedre og hyppigere enn det som har vært tidligere.