Frittstående arkivkjerne

Offentlig prosjektsammendrag

Prosjektet handler om å definere og utvikle ny arkitektur for løsning for digitalt langtidsarkiv. Tieto har i dag en løsning for arkivkjerne i produksjon i Norden (Norge, Serige, Danmark og Finland). Løsningen er i tråd med tanken om å separere saksbehandling fra arkivet som det er påpekt i bakgrunnen til forslag til ny arkivlov (https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/nou-2019-9/id2639106/) og i siste versjon av Noark-standarden fra 18. desember 2018 (https://www.arkivverket.no/forvaltning-og-utvikling/noark-standarden/noark-5/noark5-standarden). Tieto mener dette er veien å gå for å virkelig digitalisere og effektivisere offentlig forvaltning. Separere saksbehandlingen fra arkivet og lage standardiserte systemer for spesifikke områder som f.eks. plan og bygg. Prosjektet vil sørge for å endre arkitekturen slik at den er mer rettet mot fremtiden (ref. kommunikasjon fra Arkivverket, f.eks. ved Espen Sjøvoll i innlegg i Digi. Arkivverket kaller det innebygget arkivering. Tieto ser for seg at alle disse fagsystemene som har innebygget arkivering vil arkivere til en arkivkjerne. Denne arkivkjernen er det som skal utvikles. Fremtidens løsning skal gjøre det enkelt for offentlig sektor å bli kvitt gamle IT-løsninger og få enkel tilgang til (historisk) data. Den skal håndtere alle typer data og være fleksibel nok til at det er enkelt å importere store databaser/filer. Den skal også være fleksibel nok til å kunne benyttes i hele verden og støtte mange ulike arkiveringsstandarder (Noark, Sâhke2 osv.). Løsningen skal benytte MS Azure teknologi og vil kunne utnytte nye tjenester AI og Machine Learning når dette blir tilgjengelig og gir verdi. Produktet skal utvikles først som en skyløsning å denne teknologien, men vil også fungere lokalt installert. Det skal være basert på åpne og transparente teknologier som gjør integrasjoner og samarbeid med tredjeparter så enkelt som mulig.