FLYYT - Digital vikarpool med delte ressurser

Offentlig prosjektsammendrag

Dynamit AS utvikler FLYYT – en digital vikarpool med delte ressurser, med mål om å løse utfordringer knyttet til akutte bemanningsbehov ved hjelp av ny teknologi og tankesett. Prosjektet tar i første omgang for seg utfordringene i barnehager. Barnehager er i dag storforbrukere av vikarbyråer, noe som er kostnadsdrivende og som reduserer tjenestekvaliteten sammenlignet med interne ressurser. Det er i dag et stort tidsbruk knyttet til å (manuelt) ringe rundt til vikarer. Vikarer er stort sett ansatt i en barnehage, og med liten mulighet til å øke antall timer/fleksibilitet enn det barnehagen kan tilby. FLYYT har som mål å gjøre fravær i barnehager uproblematisk. Barnehagene skal få riktig ressurs, uten å bruke tid, og uten å trenge eksterne vikarbyråer. Dette gir økt tjenestekvalitet og økonomiske besparelser. Dette er tenkt løst gjennom to introdusere to innovasjoner: Deling og Automatisering. Deling: Ved å ta i bruk prinsipper fra delingsøkonomien inn i bemanning, kombinert med rett verktøy, kan tilgangen på ressurser og ressursutnyttelsen forbedres sterkt – og ofte eliminere behovet for eksterne vikarbyråer. Vikarer og deltidsansatte i barnehager i samme kommune eller område kan sammenkobles i en digital vikarpool. Når dette skjer er det mange hensyn som må tas for å gi barnehagene, vikarene og sentral ledelse det de ønsker. Dette må løses på en måte som hensyntar alle parter og ikke minst – konteksten man er i når man trenger en vikar! Automatisering: Bemannere har ulike preferanser når det kommer til vikarbruk, og ulik tid kan kreve ulik prosess. Vi har som mål å automatiserer bookingprosessen helt eller delvis, uten at bemanner mister kontroll. FLYYT skal ta «ringerunden» til vikarer i ønsket rekkefølge, og håndterer alt av varslinger ved booking, avslag og avvik. FLYYT skal ha brukervennlighet i sentrum, og være selvforklarende. Løsningsplattformen skal være skybasert, skalerbar, konfigurerbar ned på kundenivå, og ikke minst - alltid oppdatert.