Automatisering av Innkjøpskontroll prosedyre

Offentlig prosjektsammendrag

Det offentlige innkjøpsmarkedet i Norge er i dag på over 200mrd pr år. Det dreier seg om store samfunnsverdier og det forventes derfor at offentlige aktører skal ha god kontroll på og en god forvaltning av sine innkjøp. Svikefull opptreden, illojalitet og svindel med store offentlige kontrakter vil garantert få medieomtale. Kontroll og kvalitetsarbeidet i tildelingsfasen av et anbud er ansett for å være akseptabel i dag. Offentlige anbud overvåkes av mange aktører, det er forholdsvis lett å oppdage kontrakt mulighetene og alle har samme mulighet til å kunne gi sine tilsvar til anbudet. Tildelingsprosedyren og anbudskriteriene er også ofte klare og tydelig. Samtidig er deler av tildelingsfasen lovpålagt og også understøttet av et eget klageorgan. Og det benyttes strukturerte og spesialtilpassede SaaS tjenester i den digitaliserte leverandørvurderingsfasen. Men i leveransefasen så svikter i dag kontrollregimet helt. Ofte tildeles kontrakter over en periode på for eksempel 2+2 år og der kontrollapparatet er nesten fraværende i hele leveransefasen - så lenge pris- og produktkvalitet og løpende vareleveranser overholdes . Samtidig er det et stort antall økonomiske-juridiske-organisatoriske tildelingskriterier som denne leverandøren har bekreftet at de skal overholde i leveransefasen på 2+2 år og som i dag ikke sjekkes opp på en god og strukturert måte. Dette skyldes mange forhold men spesielt mangel på gode arbeidsverktøy, automatiserte beslutningsstøtte prosesser, mekanisk informasjonstilgang og algoritme baserte modeller som kan reagere på digitale enkelthendelser og sette disse sammen på en slik måte at mønstergjenkjenning og ny kunnskap kan skapes for Innkjøperen.